برنامه هفتگی مدارس در سال تحصیلی 1405-1406؛ آموزش گام‌به‌گام نرم‌افزار

تنظیم برنامه هفتگی بدون تداخل ساعات تدریس، دغدغه هر ساله کادر اجرایی مدرسه در روزهای پرفشار شهریور و مهر است. چیدمان دستی ساعت‌های درسی برای ده‌ها دبیر با روزهای حضور متفاوت، ساعت تقلیل، استفاده مشترک از کارگاه و آزمایشگاه معمولاً ساعت‌ها زمان می‌برد و در نهایت با یک تغییر کوچک، کل جدول به هم می‌ریزد. استفاده از ابزارهای رایانه‌ای چیدمان جدول دروس، این فرایند پیچیده را در چند دقیقه با کمترین ضریب خطا نهایی می‌کند.

مدیران و همکارانی که در چارچوب برنامه‌ریزی آموزشی فعالیت دارند، با استفاده از قابلیت‌های خودکارسازی می‌توانند محدودیت‌های زمانی کادر آموزشی را بدون زحمت اعمال کنند. برای دریافت فایل نصب و ابزارهای مرتبط، می‌توانید از بخش اختصاصی برنامه هفتگی مدارس در سایت استفاده کنید.

آموزش مراحل پیکربندی و ساخت برنامه هفتگی

پیش از ورود داده‌ها، تقویم کاری و روزهای فعال آموزشی مدرسه را در سامانه مشخص کنید. روند کار با نرم‌افزار ساخت جدول درسی شامل مراحلی منطقی است که اگر به ترتیب انجام شوند، سامانه بدون خطا بهترین چینش هفتگی را ارائه می‌دهد.

• دریافت و نصب نسخه سازگار با سیستم‌عامل رایانه مدرسه
• فعال‌سازی زبان فارسی از بخش تنظیمات محیط کاربری
• تعریف روزهای کاری هفته و تعداد زنگ‌های آموزشی هر روز
• ثبت اسامی کلاس‌ها، پایه‌ها و گروه‌های درسی
• تعریف فضاهای اختصاصی و عمومی نظیر کارگاه، آزمایشگاه و سالن ورزشی
• ثبت مشخصات دبیران و آموزگاران همراه با سقف تدریس موظف
• تعیین شرایط تقلیل ساعت همکاران مشمول و تعریف کلاس‌های ادغامی
• اعمال محدودیت‌های زمانی حضور کادر آموزشی در روزهای مشخص
• اجرای الگوریتم هوشمند چینش و دریافت کارنامه کلاسی و انفرادی دبیران

اگر فرصت کمی برای شروع سال تحصیلی دارید، بخش اداری یا همکاران حاضر در دفتر معاون آموزشی می‌توانند اطلاعات معلمان را در قالب یک فرم خام گردآوری کنند تا ورود داده‌ها با سرعت بالاتری پیش برود.

تنظیمات پیشرفته؛ تقلیل، ادغام کلاس و فضاهای مشترک

یکی از چالش‌های اصلی در دوره اول و دوم متوسطه، هم‌پوشانی استفاده از فضاهای مشترک مانند زمین چمن، سالن ورزشی و آزمایشگاه است. اگر دو کلاس هم‌زمان درس تربیت بدنی داشته باشند و حیاط مدرسه گنجایش کافی نداشته باشد، زنگ تفریح و کلاس با اختلال روبه‌رو می‌شود. هماهنگی زنگ ورزش با برنامه سالانه مربی تربیت بدنی از بروز این اصطکاک‌ها جلوگیری خواهد کرد.

در نرم‌افزار، هنگام تخصیص فضا به هر درس، مکان برگزاری را روی «آزمایشگاه» یا «سالن ورزشی» قرار دهید تا سیستم به‌صورت خودکار مانع از قرارگیری هم‌زمان دو زنگ در یک مکان واحد شود. برای مدارسی که به دلیل کمبود دانش‌آموز برخی دروس تخصصی یا کارگاهی را تجمیع می‌کنند، قابلیت ادغام کلاس‌ها به شما اجازه می‌دهد دو گروه کلاسی را هم‌زمان به یک دبیر در یک ساعت مشخص اختصاص دهید.

همچنین همکارانی که شامل کسر ساعت تدریس یا تقلیل ساعت ناشی از سابقه کاری هستند، با ثبت دقیق سقف ساعات هفتگی در نرم‌افزار، مانع از اضافه شدن ساعات غیرموظف در جدول نهایی خواهند شد. کلیه استانداردهای ساعات درسی هفتگی نیز مطابق مصوبات رسمی وزارت آموزش و پرورش در برنامه‌ریزی لحاظ می‌شود.

سازگاری جدول درسی در مقاطع ابتدایی و متوسطه

نیازهای چیدمان هفتگی در مقطع دبستان تفاوت عمده‌ای با دبیرستان دارد. در دوره ابتدایی، بیشتر ساعات درسی با یک آموزگار ثابت می‌گذرد و هماهنگی ساعات دروس هنر، قرآن و تربیت بدنی اهمیت پیدا می‌کند. مدیران ابتدایی می‌توانند برای چاپ فرم‌های رسمی کلاسی، از نمونه‌های آماده در دانلود برنامه هفتگی ابتدایی بهره ببرند.

در متوسطه اول و دوم، موضوع تمایل دبیران برای تدریس در روزهای خاص و به اصطلاح روزهای خالی در هفته مطرح است. نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد روزهایی که دبیر در مدرسه دیگر تدریس دارد را کاملاً قفل کنید تا هوش مصنوعی پردازش را فقط در روزهای مجاز حضور انجام دهد.

تهیه جدول زمان‌بندی دروس بدون صرف وقت

تنظیم این جدول‌ها بخش مهمی از اقدامات مرتبط با پروژه مهر مدارس است که پیش از آغاز مهر باید نهایی و تحویل کادر آموزشی شود. برای سهولت کار چیدمان، می‌توانید از نسخه کامل نرم افزار برنامه هفتگی ساز مدارس که مجهز به قالب‌های خروجی و پوسترهای چاپی است کمک بگیرید.

چنانچه زمان کافی برای ورود داده‌ها، ایجاد قیود و برطرف کردن تداخل‌های پیچیده دبیران چندمهارته ندارید، تیم کارشناسی مدرسه فایل آماده است تا تنظیم دقیق و صفر تا صد جدول کلاسی مدرسه شما را در کوتاه‌ترین زمان بر عهده بگیرد.

پرسش‌های متداول درباره برنامه هفتگی

برای دریافت این ابزار کاربردی و مدیریت بی دردسر ساعات آموزشی، همین حالا فایل نصبی را از مجموعه نرم‌افزارهای مدرسه دریافت و کلاس‌بندی سال تحصیلی جدید را نهایی کنید.

فایل‌های آماده و راهنمای بیشتر برای مدرسه در مدرسه فایل هست. اسم ما را در گوگل بنویسید تا همیشه دم‌دست باشیم.