صورتجلسه ی برنامه ی طرح تدبیر

برنامه ی سالانه سندی است که به عنوان مرجعی برای انجام دادن کارها و ارزشیابی فعالیت های انجام شده در یک دوره ی یک ساله از مهر تا مهر مورد استفاده قرار می گیرد و طبق مادهی ۳ شورای مدرسه در آئین نامه اجرایی مدارس ، اعضاءشورای مدرسه ، برنامه پیشنهادی ارائه شده از سوی مدیر را در چارچوب مقرارت و ضوابط بررسی و تایید می نماید .صورتجلسه ی برنامه ی طرح تدبیر

صورتجلسه ی برنامه ی طرح تدبیر

بسمه تعالی

باسلام واحترام به پیوست نمونه فرم پیشنهادی برای تدوین برنامه عملکردی سالانه بر اساس طرح تدبیر  ارسال می گردد . هدف از اجرای طرح تدبیر ارتقای کیفیت مدیریت مدرسه ، بهبود فرایندهای مدیریت مدرسه به منظور ارتقا سطح عملکرد و کیفیت، نهادینه سازی برنامه محوری در مدیریت مدارس، بهبود سطح عملکرد مدرسه، توسعه و تقویت فرهنگ مشارکت،کارگروهی در مدرسه با بهره گیری از توانمندی های کلیه کارکنان . در پی اهداف برنامه ی تدبیر - نهادینه سازی برنامه محوری  در مدیریت مدارس و توجه به فرایندهای  آن بطور نظامند و هماهنگ - تقویت فرایند ارزیابی مستمر برنامه ها و فعالیت ها با تاکید بر خود ارزیابی -زمینه سازی برای بهبود سطح عملکرد مدرسه در برنامه ها ، فعالیت ها و اقدامات ( آموزش و یادگیری، فعالیت های مکمل و فوق برنامه و ...) - توسعه و تقویت  فرهنگ مشارکت  و کارگروهی در مدرسه با بهره گیری از توانمندی های کلیه ذینفعان -مهمترین و اصلی ترین هدف این برنامه ، بهبود  فرایند های مدیریت مدرسه به منظور ارتقاء سطح عملکرد و کیفیت آن است . همکاران گرامی درتهیه و تدوین برنامه سالانه رعایت نکات ذیل مورد استدعاست: ۱-تشکیل ستاد برنامه ریزی(مدیر، معاونین، مشاورین، مربیان، معلمان، نماینده اولیا و....) ۲- تشریح وضعیت موجود(وضعیت ساختمان، تعداد اتاق ها،آزمایشگاه،کارگاه، فضای سبز،تعدادکلاس، تعداد دانش آموز، تعداد معلمان،مشخصات کامل کارکنان اداری و اجرایی و.....) ۳-وضعیت مورد انتظار بر اساس وضعیت موجود با چند گام رو به جلو صورتجلسه ی تدبیر ۴-نتایج دستاورد ها با توجه به وضعیت مورد انتظار ۵-نظارت و ارزیابی،فرایند گردآوری،ترکیب و تفسیر اطلاعات به دست آمده درصورت تحقق اهداف مدرسه ،در شناسایی و ارتقاکیفیت فعالیت های عملیاتی  

تهیه وتدوین  مدیر مردسه

[symple_button url="https://madresefile.com/wp-content/uploads/2019/08/صورتجلسه-ی-برنامه-ی-تدبیر.docx" color="blue" button_target="_blank" btnrel="follow"]دانلود به صورت word[/symple_button][symple_button url="https://madresefile.com/wp-content/uploads/2019/08/صورتجلسه-ی-برنامه-ی-تدبیر.pdf" color="red" button_target="_blank" btnrel="follow"]دانلود صورتجلسات به صورت pdf[/symple_button]   جهت دریافت فایل کامل برنامه سالانه و تقویم اجرایی و برنام ی عملیاتی طرح تدبیر روی لینک زیر کلیک کنید.

نکات اجرایی در تنظیم صورتجلسهٔ برنامه طرح تدبیر

برای تنظیم صورتجلسهٔ برنامه طرح تدبیر در ابتدای سال تحصیلی، جلسهٔ شورا را با حضور مدیر، معاونان و نمایندهٔ معلمان تشکیل دهید. مهم‌ترین کار در این جلسه، مشخص کردن مسئول پیگیری هر محور و زمان‌بندی ثبت شواهد است. به‌جای عبارت‌های کلی، دقیق بنویسید چه کسی کدام فرم‌ها را تکمیل و بررسی می‌کند. بررسی دقیق فرآیند های مهم برنامه طرح تدبیر و هماهنگی تصمیم‌ها با برنامه عملیاتی سالانه طرح تدبیر، سنجش میزان پیشرفت کار را ساده‌تر می‌کند. مصوبات امضاشده را در پوشهٔ مدیریت مدرسه نگه دارید تا هنگام ارزیابی دوره‌ای مستند باشد.

پرسش‌های متداول دربارهٔ صورتجلسه برنامه طرح تدبیر

جلسات مربوط به طرح تدبیر در چه زمان‌هایی تشکیل می‌شوند؟

جلسهٔ نخست در مهرماه برای تقسیم کار و تصویب برنامه تشکیل می‌شود و جلسات بعدی در دی و خرداد برای ارزیابی شواهد و بازبینی پیشرفت فعالیت‌ها برگزار می‌شوند.

اعضای حاضر در جلسه چه کسانی هستند؟

مدیر، معاون آموزشی، سایر معاونان، نمایندهٔ معلمان و در صورت ارتباط موضوع، نمایندهٔ انجمن اولیا و مربیان در جلسه حضور دارند و صورتجلسه را امضا می‌کنند.

چه مواردی باید در متن صورتجلسه ثبت شود؟

تاریخ و ساعت جلسه، فهرست حاضران و غایبان، مصوبات مشخص با تعیین مسئول پیگیری هر فعالیت و مهلت اجرای آن در متن درج می‌شود.